Es gibt keine offizielle, vertriebsfreundliche API für das deutsche, österreichische oder Schweizer Register. Es gibt jedoch eine Menge öffentlicher, autoritativer Daten, wenn man weiß, wo jede Tatsache zu finden ist, und die Disziplin hat, nicht belegt zu sagen, wenn sie es nicht ist.
Das Problem, das jeder DACH-Verkäufer kennt
Sales Intelligence, die für die USA gebaut wurde, setzt ein einziges Register mit öffentlicher API und eine Kultur voraus, in der Unternehmen alles veröffentlichen. DACH funktioniert anders. Das deutsche Handelsregister ist nach Amtsgerichten organisiert, das österreichische Firmenbuch ist ein kostenpflichtiger Auszugsdienst, und die Schweiz führt kantonale Register hinter einem eidgenössischen Index. Keines davon bietet eine API, die für die Abfrage nach Domain durch ein Vertriebsteam gedacht wäre, und sie abzugreifen ist weder zuverlässig noch, in manchen Fällen, erlaubt.
Die Versuchung ist, auf die Datenbank eines Datenhändlers auszuweichen, die veraltet, unbelegt und pro Datensatz bepreist ist. Die bessere Antwort ist zu verstehen, was frei und legitim verfügbar ist, und die Recherche darum herum aufzubauen.
Was frei verfügbar ist
Deutschland: Das gemeinsame Registerportal erlaubt jedem, Registereinträge und aktuelle Unternehmensdaten kostenlos abzurufen, und Unternehmen sind verpflichtet, auf ihrer Website ein Impressum mit Registergericht, HRB-Nummer und USt-IdNr. zu veröffentlichen. Jahresabschlüsse werden im Unternehmensregister und im Bundesanzeiger veröffentlicht.
Österreich: Das Firmenbuch ist durchsuchbar, Auszüge sind aber in der Regel kostenpflichtig; die Impressumspflicht nach ECG und UGB liefert Ihnen trotzdem den rechtlichen Namen, den Sitz und die Firmenbuchnummer des Unternehmens von seiner eigenen Website. Schweiz: Der eidgenössische Index Zefix ist kostenlos durchsuchbar und stellt die UID und den kantonalen Registereintrag bereit, und die kantonalen Register veröffentlichen täglich Meldungen über Änderungen. Alle drei Rechtsräume veröffentlichen die Umsatzsteuerregistrierung über das EU-System VIES oder, für die Schweiz, das UID-Register.
Was Impressum, GLEIF und VIES Ihnen liefern
Das Impressum liefert Ihnen die Identität im Vokabular des Registers: rechtlicher Name, Rechtsform, Sitz, Gericht und Nummer, USt-IdNr. und in der Regel die Geschäftsführer. Es ist die Brücke von einer Domain zu einer juristischen Person, und Caicle liest es in der ersten Recherchewelle.
GLEIF, das globale Register für juristische Personen, liefert Ihnen die LEI und die Eigentumsbeziehungen zwischen Einheiten mit LEI: direkte Muttergesellschaft, oberste Muttergesellschaft, Tochtergesellschaften. Für jedes Unternehmen in einem Konzern wird hier die Frage beantwortet, wer tatsächlich unterschreibt. VIES liefert Ihnen eine Sache, zuverlässig: ob eine USt-IdNr. gültig ist und, für viele Mitgliedstaaten, den eingetragenen Namen und die Anschrift dahinter. Das ist eine Bestätigung, keine Quelle neuer Fakten, und Caicle behandelt es auch so.
Eine bestätigte USt-IdNr., eine Registernummer aus dem Impressum und eine LEI von GLEIF sind drei unabhängige Quellen, die sich auf eine juristische Person einigen. Aus dieser Übereinstimmung besteht ein Konfidenzwert.
Wo Caicle mit Absicht nicht belegt sagt
Manche Fakten sind in DACH schlicht nicht öffentlich oder nicht in einer Form öffentlich, die sich ohne kostenpflichtigen Auszug belegen ließe. Die genaue Mitarbeiterzahl einer GmbH unterhalb der Offenlegungsschwellen ist eine davon. Der Umsatz der meisten nicht börsennotierten Unternehmen ist eine andere; wo eine öffentliche Quelle eine Zahl nennt, zeigt das Dossier sie als Schätzung mit Quelle, andernfalls bleibt das Feld leer. Gesellschafterlisten werden eingereicht, sind aber nicht in einer Form maschinenlesbar, für die Caicle bürgen würde.
Dasselbe gilt für Personen. Führungskräfte in beruflichen Rollen stammen aus Registern und Impressen. Daten aus dem Privatleben sind per Systemregel ausgeschlossen, und eine Person, die sich nicht aus einer beruflichen Quelle belegen lässt, wird nicht aufgeführt.
Vorrang, und warum die Lücken der Punkt sind
Wenn Quellen sich widersprechen, entscheidet der Vorrang: Ein Registerwert mit 0,95 schlägt das Impressum mit 0,90, das schlägt Wikidata mit 0,70, und das schlägt den Text auf der Website des Unternehmens mit 0,60. Das Dossier zeigt zu jedem Feld Quelle, URL, Konfidenz und Beobachtungsdatum, und daneben steht eine Liste der Felder, die keine Quelle bestätigen konnte.
Diese Liste ist keine Schwäche der DACH-Daten. Sie ist deren ehrliche Gestalt, und sie erlaubt einem Vertriebsmitarbeiter, im Gespräch mit einem deutschen Einkäufer genau zu sagen, welche Fakten aus dem Register stammen und welche nicht. Ein Dossier, das richtig und unvollständig ist, ist mehr wert als eines, das vollständig und teilweise erfunden ist.